Koordination komplexer Projekte
In vielen Fällen entwickeln komplexe oder große Projekte ihre eigene Managementdynamik. Der Schlüssel ist eine robuste Struktur, die für jedes Projekt Arbeitspakete, Termine und Verantwortlichkeiten definiert. Die Übernahme von Verantwortung durch jedes Teammitglied ist essentiell wichtig, damit die Abläufe reibungsarm funktionieren.
Oft liegt die Herausforderung in den weniger greifbaren Aspekten der Zusammenarbeit und in der effizienten Kommunikation. Wie stellt man sicher, dass alle Teammitglieder die für die Erledigung der Aufgaben erforderlichen Informationen haben und gleichzeitig wissen, was sie anderen Teammitgliedern für die Erfüllung derer Aufgaben zur Verfügung stellen müssen?
Erfolgreiches Projekt- oder Portfoliomanagement heißt erfolgreiches Informationsmanagement. Der Status und die Hindernisse jedes Teilbereichs müssen für alle Teammitglieder klar ersichtlich sein.
Schlüsselfaktor: Kommunikation im Team
Unsere Methodik zur Koordination komplexer Projekte besteht aus drei grundlegenden Schritten:
- Strukturierung des Projektplans und Planung der Umsetzung
- Aufbau einer Verfolgungs-Systematik
- Fortlaufende monatliche Verfolgung
Vorteile unserer Methodik:
- Die vielfältigen Arbeitspakete werden in einem kollaborativen Umfeld, so dass alle relevanten Aspekte jedes Teilbereichs berücksichtigt werden
- Unsere fortlaufende Verfoglung hält das Aufmerksamkeitsniveau aller Teammitglieder hoch, so dass jedes Arbeitspaket termingerecht und mit hoher Qualität fertiggestellt wird
- Unser transparentes Management-Tool verfolgt den Fortschritt sowohl des Gesamtprojekts als auch jedes Arbeitspakets, so dass Probleme und Wechselwirkungen frühzeitig erkannt werden
- Unser Tool ist auf der Arbeitsebene leicht zu bedienen und erfordert keine Schulung, Spezialsoftware oder Zeitaufwand